Uczestnicy będą zakwaterowani w świeżo wyremontowanym Domu Studenckim „Żaczek” (Aleja 3 Maja 5).
Najlepszy dojazd z Dworca PKP Kraków Główny tramwajami 2 lub 15. Należy wyjść z Dworca wyjściem w stronę centrum miasta (Galerii Krakowskiej).
Wysiąść należy na piątym przystanku – o nazwie Oleandry. Przystanek znajduje się bezpośrednio przed akademikiem.
Obrady pierwszego dnia będą mieć miejsce na Wydziale Chemii UJ (piechotą – jedna minuta od akademika), a drugiego i trzeciego na Wydziale Matematyki i Informatyki UJ (uczestnicy zostaną tam zawiezieni, a po obradach odwiezieni z powrotem, specjalnymi autobusami).